Lo que hace diferente el trabajo con Ledgra
No somos el único servicio de gestión documental en Colombia, pero sí el que estructura el proceso de constitución como un registro con entradas numeradas, verificadas y entregadas en orden.
← Volver al inicioSeis razones que los clientes mencionan
Verificación previa a la radicación
Cada expediente pasa por revisión de integridad antes de llegar a las entidades. Los rechazos por documentación incompleta consumen tiempo; los evitamos donde es posible.
Seguimiento con tablero compartido
El cliente tiene acceso a un tablero de seguimiento actualizado semanalmente. No hay que llamar para preguntar en qué estado está el trámite.
Expediente con índice numerado
Al cierre de cada proceso el cliente recibe un expediente corporativo permanente organizado con índice. La documentación queda accesible sin depender de nosotros.
Alcance declarado por escrito
Cada propuesta incluye un panel explícito de lo que está fuera de nuestro alcance. Sin ambigüedades sobre qué hacemos y qué requiere un profesional habilitado.
Calendario administrativo incluido
El programa de registros entrega un calendario anual de obligaciones administrativas para que la empresa sepa qué debe hacer y cuándo, sin depender de recordatorios externos.
Formación al equipo de la empresa
Las sesiones de trabajo del programa de seis meses incluyen hasta cuatro participantes. Quien mantendrá el sistema aprende mientras se construye.
Cada ventaja, explicada
Experiencia en gestión documental corporativa
El equipo de Ledgra lleva más de seis años armando expedientes de constitución ante las cámaras de comercio y entidades de registro en Colombia. Ese recorrido se traduce en listas de verificación precisas, conocimiento de los formatos actuales y familiaridad con los plazos habituales de cada tipo de trámite.
- Mapas de requisitos por tipo de sociedad actualizados periódicamente
- Más de trescientos expedientes coordinados desde 2019
- Conocimiento de las entidades del Valle del Cauca y sus ventanas de atención
Proceso estructurado como un registro formal
El trabajo de Ledgra sigue la lógica de un registro contable: cada paso tiene un número de entrada, una fecha y un estado. El cliente puede consultar en cualquier momento en qué entrada está su proceso. No hay pasos informales ni actualizaciones verbales que se pierden.
- Tablero de seguimiento compartido con actualizaciones semanales
- Cada entrega documentada con fecha y versión
- Llamadas de avance programadas desde el inicio del servicio
Atención centrada en el fundador, no en el trámite
Los fundadores que llegan a Ledgra suelen tener preguntas que no saben bien a quién hacerle. Nuestras sesiones de orientación están diseñadas para eso: dar claridad sobre el proceso antes de iniciarlo, sin presión y sin suponer que el cliente ya conoce el sistema de registro colombiano.
- Sesión de orientación de dos horas con paquete escrito
- Lenguaje claro, sin terminología técnica innecesaria
- Respuesta a consultas dentro del día hábil siguiente
Precios definidos por servicio, sin cobros adicionales
Los tres servicios de Ledgra tienen precio fijo en pesos colombianos. El cliente sabe desde el inicio cuánto cuesta el proceso completo. Los servicios de armado y el programa de registros pueden dividirse en cuotas; no hay cobros por ajustes dentro del alcance declarado.
- Precios en COP, sin conversión ni ajustes por tipo de cambio
- Posibilidad de pago en cuotas para servicios mayores
- Factura formal emitida al confirmar el servicio
Enfoque habitual vs. el enfoque de Ledgra
| Aspecto | Gestores sin proceso definido | Ledgra |
|---|---|---|
| Estado del trámite | Actualización solo si el cliente pregunta | Tablero semanal compartido |
| Expediente final | Documentos dispersos en correos | Expediente con índice numerado entregado al cierre |
| Alcance del servicio | Sin definir por escrito | Panel "fuera de alcance" en cada propuesta |
| Precio | Variable según avance del trámite | Precio fijo por servicio desde el inicio |
| Formación del equipo | No incluida | Sesiones con hasta cuatro participantes en el programa de seis meses |
| Fuentes de información | No especificadas | Fuentes publicadas por entidades colombianas competentes |
Lo que encontrará solo en Ledgra
El modelo de registro aplicado a la documentación
Ledgra trata cada expediente como un libro contable: entradas numeradas, fechadas y verificadas. No es solo una metáfora visual; es el método de trabajo real. Cada acción del proceso queda registrada y el cliente puede consultarla.
Panel de "no incluido" en cada compromiso
No tenemos conocimiento de otro servicio de documentación en Colombia que entregue por escrito, en cada propuesta, una lista explícita de lo que queda fuera del alcance. Lo hacemos porque consideramos que la claridad sobre los límites es parte del servicio.
Sistema de registros que la empresa puede mantener sola
El programa de seis meses no termina con nosotros gestionando el sistema: termina con el equipo de la empresa entrenado para mantenerlo. La política de documentación, el calendario y las plantillas son propiedad del cliente desde el primer día.
Auditorías trimestrales incluidas en el programa
El programa de registros corporativos incluye dos auditorías trimestrales del sistema y una reunión de revisión a los noventa días. No es un entregable único: es un acompañamiento con puntos de revisión formales.
Cifras de referencia
expedientes coordinados
de operación continua
servicios especializados
sede principal, Colombia
Converse con Ledgra sobre su expediente
La sesión de orientación es el punto de partida más directo. En dos horas tiene el mapa documental de su tipo de sociedad y un paquete de referencia escrito.