Quiénes somos y cómo trabajamos
Ledgra nació de la observación de un problema sencillo: los fundadores en Colombia pierden semanas buscando qué documentos necesitan, en qué orden presentarlos y ante qué entidades. Nos ocupamos de esa parte.
← Volver al inicioLa historia de Ledgra
Ledgra se fundó en Cali en 2019 por un equipo con experiencia en gestión documental y administración corporativa. La idea surgió de una pregunta que los propios fundadores se habían hecho años antes al constituir sus primeras empresas: ¿por qué no existe un servicio que simplemente organice el expediente, haga el seguimiento y entregue todo en orden?
Durante los primeros dos años trabajamos casi exclusivamente con pequeñas sociedades del sector comercial y de servicios en el Valle del Cauca. Con el tiempo, el modelo se fue afinando: aprendimos qué tipos de errores documentales son más comunes, qué información necesitan los fundadores antes de iniciar y cómo estructurar un sistema de registros que el equipo de la empresa pueda mantener sin depender de nosotros indefinidamente.
Hoy atendemos fundadores en distintas etapas: algunos vienen antes de iniciar cualquier trámite, otros ya tienen la empresa constituida pero no tienen ordenados sus registros corporativos. En cualquier caso, el trabajo es el mismo: documentar con claridad, coordinar con precisión y entregar un expediente que tenga sentido para quien lo reciba.
Que cada sociedad en Colombia cuente con el expediente documental que necesita, bien organizado y listo para ser presentado, sin que los fundadores tengan que descubrir el proceso por su cuenta.
No prestamos orientación jurídica individualizada. No redactamos estatutos. No actuamos como representantes legales. Esas actividades requieren un profesional habilitado que usted designe. Nosotros organizamos el expediente y coordinamos; usted y su equipo toman las decisiones.
expedientes coordinados
de operación en Cali
El equipo de Ledgra
Camila Vargas
Coordinadora de ExpedientesLleva cinco años coordinando la radicación de expedientes corporativos ante las cámaras de comercio del Valle del Cauca. Especializada en verificación de integridad documental.
Jorge Medina
Gestión DocumentalResponsable del diseño de sistemas de registros para empresas nuevas. Ha desarrollado plantillas y políticas de documentación para más de ochenta sociedades en la región.
Lucía Restrepo
Sesiones de OrientaciónConduce las sesiones de orientación sobre requisitos de constitución. Ha acompañado a más de ciento cincuenta equipos fundadores en la comprensión de los procedimientos registrales en Colombia.
Estándares de calidad del servicio
Verificación de integridad
Cada expediente pasa por una lista de verificación interna antes de ser entregado o radicado. Los campos faltantes o inconsistentes se señalan al cliente antes de avanzar.
Confidencialidad de la información
La información de cada cliente se trata de forma separada y solo se comparte con las entidades de registro cuando la radicación lo requiere. Operamos bajo la Ley 1581 de protección de datos de Colombia.
Fuentes actualizadas
Los mapas de requisitos que utilizamos se revisan periódicamente contra las circulares y resoluciones publicadas por las entidades competentes. No trabajamos con información de segunda mano.
Comunicación regular
El cliente recibe actualizaciones semanales durante el proceso de radicación. Las llamadas de avance están programadas desde el inicio; no hay que perseguir a nadie para saber el estado del trámite.
Alcance explícito
Cada propuesta de servicio incluye un panel de lo que está fuera de alcance. El cliente sabe desde el inicio qué actividades requieren un profesional habilitado externo y cuáles hacemos nosotros.
Expediente permanente
Al cierre de cada servicio entregamos un expediente corporativo organizado con índice numerado. El cliente tiene acceso a toda la documentación del proceso sin depender de nosotros para recuperarla.
Documentación corporativa en Colombia
La constitución de una sociedad en Colombia implica la presentación de un conjunto específico de documentos ante la Cámara de Comercio correspondiente y, según el tipo de empresa, ante otras entidades. El proceso tiene pasos definidos, pero la información sobre esos pasos está dispersa en circulares, formatos y páginas oficiales que no siempre son fáciles de navegar para quien está iniciando.
Ledgra opera desde Cali y atiende fundadores en todo el territorio colombiano. Nos especializamos en tres momentos del proceso: la etapa de comprensión de requisitos, el armado y radicación del expediente, y el establecimiento del sistema de registros corporativos de la empresa ya formalizada. En cada uno, el trabajo es documentar con precisión y coordinar con claridad.
Los servicios que prestamos están clasificados como servicios de documentación, información y coordinación administrativa. No reemplazamos ni sustituimos la intervención de abogados, notarios ni contadores. Nuestro campo de acción es la preparación del expediente y el seguimiento administrativo, que son actividades distintas de las reservadas a profesionales habilitados.
Conversemos sobre su expediente
Cuéntenos en qué etapa está su proyecto de constitución y le decimos cuál de nuestros servicios se ajusta mejor a lo que necesita.
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